Sistema de Gestión del Rendimiento Académico

Descripción Sistémica

En este post voy a hablar acerca de un Sistema de Gestión de Rendimiento Académico (SGRA)

El objetivo primordial de este sistema es mejorar el rendimiento académico en cada semestre. Se busca que uno como estudiante adquiera una nueva forma de afrontar el semestre de tal manera que el resultado sea positivo. La forma en que se logrará esto es a través de planes específicos y de trabajo diario en la que el estudiante llevará un control de lo que realiza diariamente. En primera instancia habría que generar un horario, donde se va a colocar las horas en que se ve clase, las horas en las que se trabaja (Si trabaja) y las horas disponibles. 

Se quiere con esto descubrir cuales son los espacios o tiempo disponible que se tiene para estudiar, hacer repaso de las clases y realizar las asignaciones. Es importante también que en una especie de diario, el estudiante anote lo que vio en clase, que se le mandó de asignaciones y que realizó en las horas disponibles (si estudió para alguna evaluación, hizo un repaso o realizo alguna tarea).

Podemos entonces describir al SGRA de forma sistémica

Nombre: Sistema de Gestión de Rendimiento Académico (SGRA)

Objetivo: Mejorar el rendimiento académico del estudiante por semestre

Función: Mostrar al estudiante su horario, que horas tiene disponible, evaluaciones y notas de tal manera que pueda llevar un ritmo académico favorable que le ayude a mejorar el rendimiento. Debe avisar al estudiante diariamente que debe realizar tareas y estudio.

Medio Ambiente: El usuario es el medio ambiente

Relación del sistema con el medio ambiente 

- Entrada y Salida: habrá una entrada constante de datos que son básicamente el horario, trabajo realizado diariamente, notas, asignaciones, proyectos, etc. La salida sera datos igual que indicaran que falta por hacer (asignaciones), próximas evaluaciones, entregas, notas.

- Comportamiento: El sistema logrará su objetivo si existe un equilibrio. Si el estudiante deja pasar muchas asignaciones, no lleva el registro diario de lo que ha hecho, no frecuenta el sistema, no va a lograr el objetivo. También si no carga nada, o carga muchas cosas por hacer y no las hace, en estos escenarios no estaría logrando su cometido.

Descripción Sistémica

EL SGRA se conforma de la siguiente manera:

Horario: En un horario semanal, el estudiante colocará las horas de clase, de trabajo (Si trabaja), horas dedicadas a otras cosas (Transporte, compras, diligencias, etc) y horas disponibles para el estudio y a realizar asignaciones.

Block de Notas: funcionará como una especie de diario, donde el estudiante indicará diariamente que vio en clases y que estudió o que asignaciones realizó, se busca con esto ir atacando las cosas que tiene pendiente por hacer.

Lista de Asignaciones y Evaluaciones: Aquí el estudiante anotará todas las evaluaciones (Parciales, quices) y asignaciones (Tareas, Proyectos) con sus fechas.

Matriz de notas: Aquí el estudiante colocará el resultado de todas las evaluaciones por materia, de tal manera que vaya viendo sus notas.

Estas partes están relacionadas entre si, el horario es el principal indicador de horas disponibles en las que el estudiante revisará su lista de asignaciones, tomara algunas y las realizará, luego de hacerlo, anotará en su block de notas las tareas realizadas y lo que vio en clases. Y en cada fecha que tenga evaluaciones, anotará el resultado de las mismas.

Las partes tienen una gran relación con su medio ambiente, el estudiante, si el estudiante no usa el sistema no va a lograr su objetivo. La idea es que el estudiante use el sistema a plenitud para lograr mejorar el rendimiento académico.

El horario puede verse como el sistema de control, ya que eso le indica al usuario las horas disponibles que tiene para realizar las asignaciones. Viendo el horario como sistema de control, el activador seria el usuario ya que realizará la entrada de datos y las modificará.

El SGRA puede evolucionar en el tiempo agregándole mas cosas, por ejemplo, se le puede añadir una función al sistema que notifique al usuario, ya sea enviándole un correo o mensaje, que tiene que realizar alguna asignación, o debe estudiar para una evaluación, o que se acercan las fechas de parciales/quices. Puede también haber una sección donde guarde contenido bibliográfico, enlaces con contenido educativo, de tal manera que pueda reutilizarlo en otros semestres 

El crecimiento del sistema se determinará dependiendo de la cantidad de datos que se vayan ingresando en el. Habrá un crecimiento diario de los datos, ya que el estudiante estará constantemente usándolo, anotando las cosas que vio en clase, las que hizo luego y las que faltarán por hacer.

Para concluir voy a anexar un diagrama de las partes del sistema y de comportamiento

Diagrama de Comportamiento.

Continuación del ejemplo de Sistema de Control de Acceso

Analizando un poco mas el sistema de control de acceso se pueden observar distintos elementos que no se estudiaron anteriormente. Podemos ver por ejemplo que la variable principal de este sistema es el usuario, y su variabilidad es el tipo de usuario, entiéndase estudiantes, profesores, personal obrero, administrativo, seguridad, visitantes, etc. 

Podemos también describir cual es el limite de el sistema, que en este caso seria las entradas de la facultad y sus alrededores. A medida entonces que vamos estudiando el sistema y desarrollándolo vemos como surgen nuevas cosas.

Por ejemplo, podemos determinar en que horario va a funcionar el sistema, que vendría siendo el horario de la facultad y en que días esta activa la facultad. El sistema en la facultad de ciencias tiene especial atención, por que es bien sabido que las canchas deportivas de la facultad son usadas por usuarios ajenos a la facultad (equipos de fútbol, softbol, béisbol). En esta parte el sistema juega un papel importante, por que luego de su implementación, el acceso libre a estas áreas estará limitado a aquellos que estén registrados en la base de datos del sistema, es decir, o esas personas que hacen uso de las áreas deportivas de la facultad o deben estar registrados o deben de portar algún carnet de visitante, o en casos mas extremos ser autorizados por el personal de seguridad.

Otra cosa que podemos ver, es el estado en que se encuentra el estudiante (Activo, Suspendido, Retirado) es importante que al momento de hacer el escaneo del carnet, el sistema determine el estado del estudiante, si está activo se le deja pasar, si posee un estado distinto a activo no se le debería garantizar la entrada, a este estudiante que no esta activo se le debe autorizar su entrada, previamente el estudiante deberá indicar que desea hacer en la facultad. Igual caso sucede si el carnet ya expiró, no debería ingresar con el carnet ya vencido.

En el caso de que los usuarios que ingresen, no pertenezcan a la comunidad universitaria o no tengan relación alguna con la Universidad, estos deben ser registrados como visitantes y permitirles el acceso dependiendo de lo que quiera hacer, en estos casos es de total responsabilidad del personal de seguridad permitir el acceso a esas personas, por lo que se debe registrar en el sistema quien autorizó la entrada.

Así si vamos estudiando mas a fondo, podemos ver que vamos conociendo mas aspectos del sistema que a inicio no nos habíamos planteado. Esto supone una evolución progresiva de nuestro sistema a medida que vamos estudiando los distintos escenarios que se pueden suscitar en el.

Por ultimo anexo diagrama de comportamiento del sistema de control de acceso.

Estudio de la Universidad aplicando el Capítulo 5

En este Post voy a estudiar la universidad como Sistema aplicando el capitulo 5 de la guía.

Descripción Sistémica

La Universidad tiene como objetivo formar a los estudiantes como profesionales integrales, para que luego de egresar puedan incorporarse a la sociedad y al mercado laborar con excelentes capacidades. 

La función de la universidad es a través de planes y estrategias formar a esos estudiantes para que adquieran el mayor conocimiento posible. La universidad se maneja dentro de la cuidad y del país que vendría siendo su medio ambiente.

Podemos describir a la universidad de forma sistémica de la siguiente manera:

• Nombre del sistema: Universidad Central de Venezuela
• Objetivo: Formar estudiantes como profesionales en las distintas áreas de estudio
• Función: Crear planes y estrategias para formar a estudiantes integrales.
• Medio Ambiente: Ciudades donde se encuentra la Universidad y el pais.
• Relación entre el sistema y medio ambiente
  - Entrada y Salida: A la universidad entran bachilleres, que se formarán para luego salir como Licenciados o Ingenieros. No solo entran estudiantes, sino profesores, obreros, personal administrativos, entre otros. 
  - Comportamiento: La Universidad variará en su comportamiento dependiendo de la población universitaria. Si por ejemplo entran mas estudiantes de lo previsto la universidad tendrá un estado distinto, estado que ira equilibrando para mantener su estabilidad.

Descripción Sistemática

Desde este enfoque queremos ver las partes en las que está constituida la universidad. Como se ha estudiado en post anteriores, he definido algunas de las partes mas importantes de la universidad. Las cuales son:

Rectorado: Principal ente administrador y rector de la Universidad, conformado por el rector y demás autoridades universitarias.

Consejo Universitario: Esta conformado por los rectores, decanos de las facultades, representantes de los estudiantes, de los profesores y demás representantes de la comunidad universitaria.

Secretaria: Entre administrador de la Universidades encargada de múltiples funciones en la Universidad, entre las cuales podemos destacar el proceso de ingreso a la universidad, inscripciones y emisión de documentos para estudiantes.

Facultades: Representa cada uno de los centros docentes donde se imparten estudios en distintas ramas del saber.

Estas partes se relacionan todas entre si, ya que el Rectorado es el encargado de impartir instrucciones a las demás subsistemas y de tomar decisiones favorables para el buen desenvolvimiento de la universidad. El Consejo Universitario tiene relación especial con todas las partes ya que la toma de decisiones pasa por ella, cuando se quiere aprobar algo pasa por el consejo universitario. La secretaria también se relaciona con todas las partes mencionadas ya que administra los datos de la comunidad universitaria, emite documentos entre otras cosas. Y las facultades se relacionan también con todas las demás partes ya que las decisiones que se toman en las demás partes las facultades la acatan, también cuando existe una propuesta de alguna facultad esta pasa por el rectorado y el consejo universitario, y cuando salen egresados, la facultad emite la comunicación a secretaria para indicar quienes son los egresados.

Cada una de estas partes son sistemas de control. El rectorado controla todas las partes. El Consejo Universitario es un sistema de control del rectorado, ya que las decisiones que se tomen en esta parte favorecerán o no las pretensiones del Rectorado. La Secretaria conjunto con el rectorado controla a las facultades y las otras partes de la universidad que no he mencionado. Por ultimo las facultades controlan a las escuelas.

Podemos hablar de evolución en la universidad cuando por ejemplo se haga alguna reforma en alguna de las instalaciones y edificios, cuando adquiera nuevas tecnologías, etc. He mencionado en varias ocasiones que se puede hablar de una evolución en la Facultad de Ciencias con la construcción del nuevo edificio de laboratorios.

Y si hablamos de crecimiento podemos nombrar el aumento anual de estudiantes que son nuevo ingreso, eso significa un crecimiento en la comunidad estudiantil. también cuando hay contratación de nuevos profesores existe un crecimiento, así de como cuando hay nuevo personal administrativo, obrero, de seguridad, etc.

Anexo por ultimo un diagrama donde podemos notar las partes de la universidad y su relación entre ellas.

Como lo he estudiado vemos que cada parte se relaciona con la otra, existe un flujo de información entre todas las partes. Se puede decir que existe también un flujo de estudiantes, profesores, personal administrativo, obrero, y demás miembros de la comunidad universitaria. El sistema es la universidad, los subsistemas vendrían siendo la secretaria, el consejo universitario, decanato y facultades. Si estudiamos mas a fondo, por ejemplo a las facultades, ellas también serian sistemas y las escuelas subsistemas.

Ahora anexo un diagrama de comportamiento, estudiando el caso de ingreso de nuevos estudiantes.

En este diagrama vemos los estados que supone el ingreso de nuevos estudiantes. Si la cantidad de nuevos estudiantes es igual o menor a la capacidad de la universidad se inscriben esos estudiantes, si por el contrario la supera, cierta cantidad de estudiantes quedan en cola, y que podrán inscribirse en otro semestre y otra parte que cubre la capacidad de la universidad si se logran inscribir. Vemos entonces los distintos estados que pueden tomarse cuando se inscriben nuevos estudiantes.

Estudio de la Universidad aplicando el Capítulo 4

En este post voy a estudiar a la Universidad aplicando el capítulo 4 de la guía.

En el Capitulo 4 se habla en primera instancia de la Variedad y Variables. Para el caso de estudio de la universidad podemos notar muchas variables que contienen mucha variedad. 

Por ejemplo podemos tomar como variable a las facultades y a su ves ver la variedad de facultades (Ciencias, Humanidades, Medicina, Farmacia, Ingeneria, etc). Otra variable pueden ser las escuelas, en el caso de Ciencias, su variedad serian las escuelas (Computación, Matemática, Física, Química, Biología). Y así a medida que vayamos conociendo mas la universidad nos podemos encontrar con mas variables, como los estudiantes, cuya variedad serian los estudiantes de pregrado, postgrado, doctorado, maestria, podemos ver los profesores como variables, su variedad puede ser si es profesor titular, instructor, auxiliar, asociado, agregado, etc. En fin existen multiples variables y por consiguiente variedad.

Otro elemento que se estudia en el capitulo 4 es el Control. En la universidad existen distintos sistemas de control, uno de ellos seria el rectorado, otro la secretaria, en el caso de las facultades seria el decanato y control de estudios. Estos sistemas de control son los encargados de llevar los procesos pertinentes para mantener el correcto funcionamiento de la universidad. Podemos tomar la Secretaria como ejemplo de sistema de control, la secretaria cada año en conjunto con las facultades realiza la prueba interna que conlleva luego a la inscripción de estudiantes. En este caso el sensor podría ser la prueba interna que evaluará a los bachilleres sus aptitudes académicas según el área. El comparador seria el departamento de admisión de cada facultad que evaluará que estudiantes superaron la prueba interna para ofrecer los cupos disponibles. Por último el activador, que es el mismo departamento de admisión, inscribirá a los estudiantes seleccionados.

Al aplicar la prueba interna existe un aumento de la comunidad universitaria, en este caso mas estudiantes, por lo que existe un crecimiento. Otro crecimiento en el sistema sería mas profesores, mas personal administrativo, obreros, autobuses, materiales de estudio, entre otros. Luego de que los estudiantes egresan también supone un crecimiento en la sociedad de nuevos profesionales que se incorporaran al mercado laboral.

Este sistema universidad puede tener una evolución en todas sus partes. Por ejemplo, si estudiamos el subsistema Facultad de Ciencias, vemos que existe una evolución actual en la construcción del nuevo edificio de laboratorios. Pudiesen existir otras cosas que ayuden a la evolución, como otro edificio de aulas, un comedor, nuevos edificios para las distintas escuelas, etc.

Estudio de la Universidad aplicando Capítulos 1, 2 y 3

En este Post, voy a estudiar a la Universidad Central de Venezuela, aplicando los capítulos 1, 2 y 3 de la guía.

La universidad puede estudiarse como un sistema, de la cual podemos ver cuales son sus partes (subsistemas), objetivos, funciones, medio ambiente, estructura, comportamiento, etc.

La universidad es un sistema abierto ya que se relaciona con su medio ambiente (que en este caso seria el país, específicamente las ciudades donde se encuentra). En la universidad entran estudiantes cada año para formarse como profesionales y luego de un tiempo específico salen como profesionales, esto puede tomarse como su relación con el medio ambiente.

Podemos determinar sus partes los cuales vendrían siendo las Facultades, Secretaria, Consejo Universitario, Decanato, estas partes serian subsistemas de la universidad, que a su ves también serian sistemas, ejemplo si estudiamos la Facultad  de Ciencias podemos observar sus partes, decanato, escuelas, control de estudios, biblioteca, administración, ect. 

Podemos ver la universidad como sistema de forma gráfica:

Como lo vemos en este diagrama, la UCV es el sistema, sus subsistemas vendrían siendo el Consejo Universitario, Decanato, Secretaria y las Facultades.

Las Facultades son subsistemas de la UCV, pero las facultades a su ves son sistemas que contienen sus partes o subsistemas, podemos estudiar el caso de la Facultad de Ciencias como sistema.

En este caso vemos la Facultad de ciencias como sistema, donde sus subsistemas vendrían siendo el Decanato, las Escuelas y Control de Estudios.

Cabe destacar que para ambos casos se están excluyendo otras partes o subsistemas, estoy tomando para este post las mas importantes.

La universidad tiene un objetivo primordial el cual es formar a los estudiantes para convertirlos en profesionales integrales capaces de abordar el campo laboral o contribuir con su conocimiento adquirido al desarrollo de la sociedad.

Su función es tomar las estrategias y métodos necesarios conformados dentro de un plan de estudios para formar a los estudiantes en las distintas facultades y escuelas.

La entrada y salida de la universidad es de estudiantes, entran bachilleres y salen Licenciados o Ingenieros. Pero si vamos mas a detalles podemos ver que sistemas como Secretaria y Control de Estudios de las distintas escuelas la entrada que reciben es información de los estudiantes. Cuando nos inscribimos en la universidad le entregamos información a la universidad que ellos procesan para formalizar la inscripción, esa información va a parar a secretaria y a control de estudios. La salida de esos sistemas también es información, por ejemplo si queremos una constancia de estudios, vamos y la pedimos en control de estudios, ahí estoy obteniendo una información.

En cada proceso de inscripción de nuevos estudiantes, podemos ver que la universidad variará en su comportamiento dependiendo de la cantidad de estudiantes que ingresa. Si la población de estudiantes es alta, la universidad debe activar los mecanismos pertinentes para atender a esa población, si es pequeña puede seguir funcionando de la misma forma conservando su comportamiento.

Resumen Capítulo 5 mas ejemplo

En este post voy a hacer un resumen acerca del Capitulo 5 y añadiré un ejemplo de sistema que fue comenzado en clases.

Enfoque sistémico y sistemático

Voy a comenzar añadiendo la definición de sistemico y sistemático.

-Sistemico: Se refiere a la totalidad de un sistema, por oposición a local, o relacionado con él.

-Sistemático: Se refiere al método de ordenación,organización o clasificación de elementos.

Partiendo de estos conceptos y de lo leído en la guía, puedo entender que el enfoque sistemico, se trata de estudiar el sistema en su totalidad, en el cual se perciben sus rasgos, propiedades y como interactua con el medio ambiente. En este enfoque también podemos destacar su objetivo, función y comportamiento que presenta. El enfoque sistémico hace recordar a Aristoteles quien fundamentaba estudiar el todo.

Por otro lado el enfoque sistemático estudia el sistema a partir de sus partes y como están interrelacionadas. El sistema se descompone obteniendo sus subsistemas para llegar a las partes mas simples del sistema para conocerlas. Este enfoque trata de entender el comportamiento del sistema a partir de sus partes. Este enfoque nos hace ahora recordar a Descartes quien decía que había que estudiar el todo a través de sus partes y estudiar cada una.

Descripción Narrativa y Gráfica de Sistemas

Nosotros podemos describir los sistemas de forma narrativa y gráfica.

La descripción narrativa contará con la parte sistemica y sistematica mencionadas anteriormente. Lo que se desea con esto es describir el sistema desde lo general hasta lo particular, relaciones, comportamientos, objetivo, función.

El esquema de una descripción narrativa sería el siguiente:

Parte Sistémica

• Nombre del sistema
• Objetivo y Función del sistema
• Definición del Medio Ambiente
• Relaciones entre el sistema y el medio ambiente:
  - Entradas y Salidas
  - Comportamiento

Parte Sistemática

• Partes del sistema.
• Relaciones entre las partes
• Relaciones entre las partes y el medio ambiente
• Descripción de las partes como subsistemas
• Procesos de control, evolución y crecimiento

La descripción gráfica nos mostrará una forma mas visual del sistema y como esta integrado (partes) y sus relaciones. Para graficar un sistema hay que tener en consideración ciertos elementos que nos servirán para describir gráficamente un sistema de forma correcta.

Para el gráfico de la estructura del sistema consideraremos:

Para el gráfico de comportamiento:

Ahora voy a describir un sistema de forma narrativa y gráfica siguiendo el enfoque sistémico y sistemático. El sistema que voy a describir a continuación es un Sistema de Control de Acceso a la Facultad de Ciencias de la Universidad Central de Venezuela

Descripción Sistemica

Desde el enfoque sistémico con un SIstema de Control de Acceso se busca identificar a las personas que ingresan a la Facultad, para saber si pertenecen o no a ella. Su objetivo primordial es garantizar que quienes accesan a la facultad sean personas que pertenezcan a la comunidad universitaria (Estudiantes, Profesores, Personal Administrativo, Obreros, ect) y así garantizar la seguridad dentro de la facultad.

Para ello el sistema debe realizar una serie de funciones en la cual se pueda identificar al usuario que ingresa. El sistema contará con un lector de código de barra presente en el carnet, al leer el código de barras se toma la información del usuario, la información se buscara en la base de datos de la universidad (de la universidad ya que se permitirá la entrada de personas pertenecientes a otras facultades) y si la persona pertenece a la comunidad universitaria se le permitirá el acceso habilitando un torniquete en el cual la persona podrá entrar, el torniquete a través de una luz avisará si la persona entra o no, si la luz es verde entra, si es roja no entra. Aquellas personas que no pertenezcan a la comunidad universidad se le permitirá su acceso cuando estas sean autorizadas por el personal de seguridad presente.

Tomando en cuenta esta información se puede definir lo siguiente:

• Nombre del sistema: Sistema de Control de Acceso a la Facultad de Ciencias.
• Objetivo: Evitar la entrada de personas no pertenecientes a la comunidad universitaria para garantizar la seguridad en la facultad.
• Función: Validar que el usuario que ingresa pertenece a la comunidad universitaria para así permitir su acceso.
• Medio Ambiente: Facultad de Ciencias y sus entradas.
• Relación entre el sistema y medio ambiente
  - Entrada y Salida: La entrada será información del usuario (Cédula, Nombres y Apellidos), información que será leída a través del carnet. En los casos que la persona no posea carnet, la información sera validada por el personal de seguridad quien permitirá o no su entrada. La salida sería información del usuario mas una respuesta correcta o falsa (True - False) que activará o no el torniquete)
  - Comportamiento: El sistema responderá con valores Verdadero o Falso dependiendo si el usuario pertenece o no a la comunidad universitaria.

Gráficamente el Sistema de Control de Acceso en el enfoque sistémico seria:

Tenemos la descripción de lo que he descrito anteriormente pero de forma gráfica. Donde tenemos dos escenarios, uno donde la persona tiene un carnet de la UCV y a través del Sistema de Control de Acceso se validará si realmente pertenece o no a la comunidad universitaria. Y el otro escenario que no pertenece a la universidad y el personal de seguridad valida directamente en la base de datos del Sistema si la persona pertenece o no a la facultad, de no pertenecer es responsabilidad del personal de seguridad permitir o no su entrada.

Descripción Sistemática

Desde el enfoque sistemático interesa saber las partes del sistema. Para el ejemplo en estudio, el Sistema de Control de Acceso podemos mencionar algunas partes

• Lector de Códigos de Barra: Su objetivo es escanear la información a través del código de barras del Carnet.
• Base de Datos: Almacena la información de la comunidad estudiantil. A través de la información obtenida por el lector de código de barras se hará una consulta en base a esa información.
• Torniquete: Según sea la respuesta de la consulta hecha en la base de datos, se habilitará o no el torniquete para el acceso de la persona
• Fuente de Energía: Se encargará de suministrar energía al lector, al equipo donde está la base de datos y al torniquete.

El lector de códigos de barra tiene un flujo de información con la base de datos, luego de escanear el código de barras, esta información llega a la base de datos para consultar si la persona pertenece a la facultad o a la comunidad universitaria. Luego la base de datos responde con valores de Verdadero o Falso, que activarán o no el torniquete. El usuario a través de una luz en el torniquete podrá ver si entrará a la facultad, si la luz es verde entrará y si es roja no entrará.

Aparte del flujo de información que circula desde el lector hasta el torniquete, esta el flujo de energía constante desde la fuente de energía a las partes del sistema.

Podemos ver las partes y sus relaciones de la siguiente manera.

Como se ve en el diagrama existe la relación entre las partes, no existe una interacción mutua de información entre usuario y lector, lector y base de datos, base de datos y torniquete. La única relación mutua de información es entre el torniquete y usuario ya que el torniquete avisará a través de la luz si podrá acceder o no. Existe si una relación mutua de electricidad entre el lector, equipo donde esta la base de datos y los torniquetes.

En cuanto al control, el sistema estará controlado/vigilado por el personal de seguridad.

Este sistema puede evolucionar en la medida en que se vayan implementando mas medidas de seguridad o vias alternas de validar al usuario como miembro de la comunidad universitaria, por ejemplo, instalación de lector de huellas dactilares, cámaras de seguridad, entre otros.

El crecimiento de este sistema dependerá de la cantidad de miembros de la comunidad universitaria, a medida que esta aumente, mayor será el trafico en el sistema, lo que puede conllevar a un desgaste del mismo.

No puedo dejar de lado el otro escenario donde el usuario no tiene carnet, sino cédula, donde el proceso seria casi el mismo, pero obviando el lector de códigos de barra. La interacción comenzaría a partir de la base de datos, donde el personal validará la información, si el usuario aparece registrado, el personal de seguridad activará el torniquete. Si no es miembro de la comunidad el personal de seguridad autorizará o no la entrada de la persona

Resumen Capítulo 4

Control, crecimiento y evolución

Antes de empezar, voy a colocar la definición pequeña de cada término.

Control: Dominio o control sobre algo o alguien.

Crecimiento: Aumento de la cantidad, el tamaño, la intensidad o la importancia de una cosa.

Evolución: Cambio o transformación gradual de algo, como un estado, una circunstancia, una situación, unas ideas, etc.

Resulta ahora una pregunta con estos términos ¿que tienen que ver con la TGS? 

Tienen mucho que ver. Todo sistema es controlado por algo o por alguien. Un sistema puede ser controlado por alguien o por otro sistema. Por ejemplo, CONEST (Sistema de Gestión Académica de la Facultad) es controlado por control de estudios. El personal controla CONEST para que el mismo funcione de manera correcta y pueda ser usada por todos los usuarios (Profesores y Estudiantes).

Cuando se habla de crecimiento, en sistemas, podemos tomarlo cuando se aumenta una parte o las partes del sistema. Siguiendo con el ejemplo, CONEST tiende a tener nuevos usuarios cada ves que existe una inscripción de nuevos ingresos (En mayor proporción nuevos estudiantes y en otra muy baja, nuevos profesores) por lo que existe un crecimiento en la cantidad de usuarios que son parte del sistema CONEST. Puedo considerar otro ejemplo, la Facultad de Ciencias, luego de las pruebas internas, recibe nuevos estudiantes, por lo cual incrementa su población estudiantil.

La evolución es parte primordial de un sistema. Un sistema no puede ser el mismo durante mucho tiempo, por que llegará el momento en que necesita anexar nuevas propiedades o mejorar las que tiene, necesita ir adaptándose a las nuevas circunstancias a las que se vaya enfrentando. Por ejemplo, CONEST a lo largo del tiempo ha sufrido modificaciones y cambio de sus versiones, en las cuales se les ha añadido nuevas funcionalidades para trabajar mejor. La Facultad de Ciencias ha querido construir un edificio nuevo de laboratorios para atender a una comunidad estudiantil cada ves mayor, de tal manera que todos los estudiantes puedan realizar sus practicas en mejores condiciones.

Variedad y Variables

En TGS la variable se refiere a las distintas propiedades que tiene un sistema, a las cuales se les conoce por un nombre para identificarla. 

En cuanto a variedad, la entiendo como el total de posibles valores que puede tener esa variable. se puede entender también como la cardinalidad de las variables.

El ejemplo mas fácil de representar una variable y variedad es el semáforo, donde las luces del semáforo son las variables y la variedad es si esas luces están apagadas o encendidas.

Ciclos de Retroalimentación

La retroalimentación es el proceso por el cual un sistema obtiene y procesa información acerca de las funciones que ejecuta para generar acciones correctivas, preventivas o de optimización. Los ciclos de retroalimentación pueden ser positivos o negativos.

Retroalimentación Positiva

Cuando se habla de retroalimentación positiva hablamos de todas las influencias positivas. Representa crecimiento entre variables. Ejemplo: Los estudiantes cuando se gradúan y se incorporan al mercado laboral significan un crecimiento en la sociedad productiva, por ende una retroalimentacion positiva.

Retroalimentación Negativa

Se dice que un sistema está retroalimentado negativamente cuando tiende a estabilizarse, es decir trata de buscar el equilibrio, la estabilidad de que permanezca constante las dos variables a interactuarse. Ejemplo: El sistema de ingreso a la universidad, la prueba interna, es una retroalimentación negativa, ya que existe una gran población estudiantil que quiere ingresar a la universidad, pero la universidad en aras de mantener su numero promedio de estudiantes, realiza la prueba interna para limitar el total de estudiantes que desean ingresar a la universidad.

La tierra como sistema

Descripción del diagrama

La tierra puede apreciarse como un gran sistema, el cual puede dividirse en varias capas ( Subsistemas) las cuales son la Atmósfera, hidrosfera, litosfera y Biosfera.

A través de la atmósfera la tierra recibe energía recibida del sol, esa energía es procesada de tal manera que no sea perjudicial para los seres vivos y puedan consumirla. La atmósfera guarda una estrecha relación con las otras capas de la tierra ya que las provee de la energía que recibe.

Otra capa de la tierra es la hidrósfera, que como se menciona en el diagrama, es la capa de agua de la tierra.

La litosfera es la capa mas externa de la tierra en la cual se hayan los minerales.

La biosfera es la capa donde reside la vida, los seres vivos. Esta es quizás a mi parecer la una de las capas mas importantes de la tierra y la que mas interactua con las demás. Como se expone en el diagrama, en la biosfera pueden destacarse tres grandes protagonistas los cuales son los Productores, Consumidores y Descomponedores.

Los Productores son los encargados de producir los alimentos para el consumo humano, los alimentos los obtiene de la hidrosfera (Peces, plantas), y de la biosfera (Animales, plantas, frutas, etc). Procesan todos los alimentos cuyo destino final son los consumidores. Los productores emiten Dióxido de carbono y calor a la atmósfera.

Los Consumidores obtienen los alimentos de los productores. Obtienen la energía, la procesan y la desechan, desechos que van a los descomponedores. Los consumidores emiten oxigeno, calor, dióxido de carbono y otros elementos a la atmósfera.

Los descomponedores obtienen la energía a través de la descomposición de los alimentos que desechan los consumidores y productores. Los hongos y bacterias son una clase de descomponedores. Todos los desechos van a parar a la litosfera y a la hidrosfera.

Puedo concluir que existe una estrecha relación entre las capas de la tierra, las cuales tienen su función especifica pero unas se integran con otra para cumplir su rol. Las capas de la tierra que mencione anteriormente son sistemas abiertos, ya que interactuan unas con otras, emitiendo energía una a otra, en este caso calor, oxígeno, dióxido de carbono. Parte de esa energía va a la atmósfera que se encarga entonces de expulsar la energía que no necesita. 

Una caída o falla en una de las capas supondría un cambio bastante notable y negativo para la tierra. Si por ejemplo en la Biosfera no existiesen los productores, no habría nada que consumir, o si la Atmósfera no procesara la energía recibida las demás capas no sabrían como consumir esa energía.

Ser vivo como sistema

Descripción del diagrama

El ser vivo puede verse también como un sistema. Tal como lo he puesto en el diagrama, el ser vivo se encuentra en la biosfera, es parte de el, es su medio ambiente. Los seres vivos son todos los humanos, animales, plantas, etc. Tal como se aprecia en el diagrama, todos los seres vivos son consumidores, por que todos necesitan energía para subsistir. El ser vivo consume esos productos y energía y la conserva para si mismo en una especie de entropía. 

Esa energía consumida y conservada es luego desechada en forma de calor y desechos. También ofrece otros alimentos a otros seres vivos, que en esta parte entran los que son los productores que abastecen de alimentos y energía a otros seres vivos.

En conclusión en este post he visto dos sistemas totalmente diferentes pero uno interactua con otro. El ser vivo es parte del sistema tierra, es parte de un subsistema llamado biosfera, en la cual actúa y recibe energía que es procesada en otras capas (o subsistemas). Todos son sistemas abiertos ya que se relacionan unos con otros y comparten energía unos con otros.

Resumen Capítulo 3

El sistema y su medio ambiente

El sistema como cualquier objeto, es parte de algo mayor o medio ambiente. Existen relaciones e interacciones entre el sistema y el medio ambiente que pueden ser de cualquier índole. 

De acuerdo a las interacciones del sistema con el medio ambiente, los sistemas pueden clasificarse en:

• Abierto: Son aquellos en los cuales intervienen seres vivos, los cuales se relacionan con el medio ambiente que los rodea, del mismo modo el medio ambiente incide en dicho sistema y ambos actúan mutuamente, dependen uno del otro pero a su vez los dos se benefician. Presenta todo tipo de interacción con el medio ambiente
• Cerrado: Son aquellos que no interactuan con otros agentes físicos situados fuera de él y por tanto no está conectado casualmente ni relacionado con nada externo a el.
• Semiabierto o Semicerrado: Presentan determinadas interacciones con su medio, abstrayéndose de lo que no necesita del medio que lo rodea.

Limite o frontera de un sistema

La frontera de un sistema define qué es lo que pertenece al sistema y qué es lo que no. Lo que no pertenece al sistema puede ser parte de su suprasistema o directamente no ser parte del sistema. Permite saber también qué componentes deben incluirse como parte del sistema y cuáles no lo son.

Establecer el límite de un sistema puede ser sencillo cuando hay límites físicos reales y se tiene bien en claro cuál es el objetivo del sistema a estudiar. Por ejemplo, el sistema digestivo humano incluye sólo los órganos que procesan la comida.

Objetivo y Función de un sistema

El objetivo no es mas que la finalidad del sistema, hacía que va dirigido, que se desea lograr o alcanzar con el sistema. Se había estudiado anteriormente que el objetivo nos hace preguntarnos ¿Para que existe este sistema?

La función define las tareas que ejecuta el sistema para lograr el objetivo deseado y como las hace, lo cual lleva a la pregunta ¿Que hace el sistema?

Estructuras de los sistemas

Todo sistema esta integrado por partes, que interactúan entre si y el medio que los rodea. Estas interacciones pueden variar a lo largo del tiempo, pero hay rasgos y características que se mantienen, es decir una organización que se mantiene en cuanto a las interacciones. Esa organización es su estructura que mantiene la relación entre las partes y las interacciones con el medio. Una estructura puede representarse de varias maneras, la mas común es representarlas con cajas que representan los subsistemas y flechas que indican la interacción entre ellas.

Grado de resolución de sistemas

Puede definirse este concepto como la descripción a detalle de un sistema, donde mostramos sus propiedades, rasgos, identificando sus subsistemas y demás partes. Podemos así describir su estructura a mayor nivel.

Comportamiento

El comportamiento de un sistema puede entenderse como las relaciones o invariantes que existen entre los estímulos recibidos y las respuestas entregadas.

Los estímulos recibidos son aquellos factores que se reciben del medio ambiente o de otros sistemas y las respuestas entregadas es la acción que ejerce el sistema al medio ambiente o a otro sistema.

Estructura y comportamiento

Describiendo el comportamiento de un sistema, podemos identificar los estados que corresponden  a diversos comportamientos. Los estados son consecuencias de las interacciones entre las partes y los subsistemas.

La estructura de un sistema la definimos como la organización que presentan las interrelaciones entre las partes.

El cambio estructural es el cambio que percibimos en la organización de las interrelaciones entre las partes y su medio o un cambio estructural de sus subsistemas. Es importante estudiar los cambios estructurales que impliquen cambios del comportamiento de los sistemas, ya que como es fácil de observar, no todo cambio estructural puede modificar el comportamiento de un sistema.

La estructura determina el comportamiento, y un comportamiento dado puede lograrse con varias estructuras, esta relación permite plantear tres problemas básicos de la teoría general de sistemas: análisis, síntesis y caja negra.

En el análisis de sistemas, se puede determinar la estructura del sistema, donde podemos conocer sus partes, interrelaciones con el medio, con lo que podemos también determinar el comportamiento del sistemas.

Con la síntesis se dispone de un conjunto de elementos, de los cuales se conoce su comportamiento con lo que se puede construir un sistema estructurando algunos de esos elementos para que el sistema tenga un comportamiento dado. Sintetizar un sistema consiste en interrelacionar u organizar los elementos dados. La síntesis es lo contrario al análisis.

Con la caja negra nos encontramos con un sistema del cual no conocemos su estructura, no se puede ver que hay en el sistema. Se quiere saber su comportamiento que solo podemos conocer interactuando con el sistema, en la cual podemos determinar sus entradas, salidas y sus estados así como la relación entre ellas.